POWERPOINT幻灯片制作　　

一、演示文稿的建立　　

下面我们系统地学习PowerPoint ，先从演示文稿的建立开始。进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框是新建演示文稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。设计模板设置好了背景和颜色；内容提示向导，则不但设置好了背景和颜色，还预先填入很多内容；空演示文稿则建立新的空白的演示文稿。下面我们以建立空演示文稿为例来学习如何使用PowerPoint。　　

选择“空演示文稿”，在接下来的对话框中，选择一种板式，这样一张新的幻灯片就建立好了。　　

二、文字的使用　　

选择绘图工具栏的文本框工具，在幻灯片上单击左键拖动画出文本框的大小，在文本框中我们可以输入文字。　　

如果没有绘图工具栏，请点击菜单视图——工具栏，勾选其中的绘图。　　

三、幻灯片的编辑　　

  如何插入一张新的幻灯片　　

单击菜单插入——新幻灯片，选择一种板式，就可以新建一张幻灯片。　　

如何删除幻灯片　　

左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志，按一下DEL键，就删掉了选择的幻灯片。　　

如何移动幻灯片　　

在左窗格单击要移动的幻灯片拖动到要改变的位置即可。　　

四、图形对象的使用　　

如果使用系统自带的图库，请单击插入菜单——图片——剪贴画　　

如果使用自己电脑或光盘中的素材图片，请单击插入菜单——图片——来自文件　　

如果使用艺术字，请单击插入菜单——图片——艺术字　　

五、多媒体对象的使用　　

l声音的使用　　

单击“插入”菜单上的“影片的声音”，选择“在文件中的声音”，可以选择电脑上的wav或mp3等格式的音乐。　　

l影片的使用　　

单击“插入”菜单上的“影片的声音”，选择“在文件中的影片” ，可以选择电脑上的avi等格式的影片。　　

六、幻灯片放映　　

什么是“自定义动画”呢？它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演示文稿的趣味性。那么如何来操作呢？ 单击菜单幻灯片放映——自定义动画，打开“自定义动画”对话框，　　

勾选要添加动画效果的对象，如上图中的对象图片3，选择效果选项卡，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框的下拉箭头，在列表框中列出了几十种动画效果的名称，选择一种动画效果。如果想在图片出现的时候伴有声音，则在下面的声音选项中选择一种声音效果。　　

幻灯片里的所有对象都能设置动画，在“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称，处于勾选状态的就是已经设置了动画的。　　

单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，我们可以看到，“标题1”处于第三位，所以会后出现。选中它，点一下旁边的向上的箭头　 　　　　　　　 　　，“标题1”向上移动了一位，再点一下“标题1”就移动到了第一位，这样就完成了动画顺序的调整。　　

在右边的启动动画选项中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项，“在前一事件后0秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，控制播放过程。　　

七、超级链接　　

如何添加超级链接呢?选中要链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令， 　　

打开“插入超级链接”对话框，在这里提供了很丰富的选项，你可以链接幻灯片等，还可以链接到最近打开过的文件、网页、电子邮件地址。在对话框的左部有一个 “链接到”区域，里面提供了四个带图标的选项。如果选中第一项“所有文件或网页”，对话框中间部分列出三个选项：近期文件、已浏览过的网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件的文件名或网址，十分方便。如果里面没有所需的项目，还可以按对话框右部的按钮进行查找。如果选中第二项“本文档中的位置”，你就可以在中间的列表中选择要链接的幻灯片或自定义放映了，还可以预览幻灯片。　　

如果选中第三项“新建文档”，可以链接到一个新建的文档中，文档可以有空儿再进行编辑。如果选中第四项“电子邮件地址”，就可以从列表框中选取最近用过的邮件地址，或是输入新地址。 　　　　

八、动作按钮　　

超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。PowerPoint 带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮， 按钮上的图形都是常用的易理解的符号，比如左箭头表示上一张，右箭头表示下一张，此外还有表示链接到第一张、最后一张等的按钮，有播放电影或声音的按钮，我们插入一个动作按钮，选择“上一张”按钮，将光标移动到幻灯片窗口中，光标会变成十字形状，按下鼠标并在窗口中拖动，画出所选的动作按钮。释放鼠标，这时“动作设置”对话框自动打开，在“链接到”列表中给出了建议的超级链接，也可以自己定义链接，最后单击“确定”，完成了动作按钮的设置。