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横峰中学学生资助档案管理制度
作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:13797    更新时间:2017/9/13    
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横峰中学学生资助档案管理制度

 

为了确保学生资助档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。

一.档案管理工作人员要忠于职守,刻苦钻研业务,严格按照档案工作的相关规章制度办事。

二.资助工作中形成的具有保存价值的文件资料,都必须及时归档保存。档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。

三.按学期收集存档,包括各级各类资助档案、生源地信用助学贷款档案等相关资料。

四.档案资料切实做好五防(防火、防潮、防尘、防虫、防失)保护工作,依据《档案工作管理办法》妥善保管好各类档案,电子档案要对原始数据进行备份保管。

五.所有纸质档案都要分类编号装盒或装订成册存放,档案资料存放要排列有序,便于查找。定期对档案保管的状况进行检查、清理和核对。

六.档案管理人员要严格执行档案保密制度,档案外借必须履行登记手续,未经批准不得外借。

 

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